FAQ Customs Heroes Dienstleistungen

Allgemeines

Zollabfertigung

Klassifizierung und Tarifierung

Allgemeines

Für wen verzollt ihr?


Unsere Services richten sich an Unternehmen, die regelmäßige Zollanmeldungen abwickeln. Bitte habe dafür Verständnis, dass wir keine privaten Verzollungen und keine Einzelverzollungen vornehmen.

Zollabfertigung


Welche Dienstleistungen bietet Customs Heroes an und welche Vorteile habe ich?

Das Dienstleistungsportfolio von Customs Heroes umfasst die Warentarifierung und die ganzheitliche Zollabwicklung (Importe, Exporte, Transit) über unser exklusives, globales Partnernetzwerk. Mit unserem Service richten wir uns ausschließlich an Unternehmen. Bitte habe dafür Verständnis, dass wir keine privaten Verzollungen und keine Einzelverzollungen vornehmen.

Bei der Zollabwicklung fungieren wir als zentraler Ansprechpartner und Koordinator aller Prozesse. Das bedeutet: Du übergibst uns deinen Auftrag und wir kümmern uns um alle organisatorischen Angelegenheiten, um deine Waren sicher und schnell über die Grenze zu bringen. Mit zeitaufwändigem Mailverkehr und Telefonaten brauchst du dich also gar nicht zu aufzuhalten. So hast du mehr Zeit für deine anderen Aufgaben.


An wen kann ich mich bei Fragen und Problemen wenden?

An uns. 😊 Wenn du ein Anliegen hast, dann freuen wir uns auf deine Nachricht. Kontaktmöglichkeiten zu unseren Heroes findest du auf unserer Teamseite.


Für welche Länder bietet Customs Heroes die Zollabwicklung an?

Zu folgenden Ländern gibt es aktuell mindestens einen Partner in unserem Netzwerk.

Europa: Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Schweiz, Schweden, Spanien, Tschechien, Vereinigtes Königreich.
Amerika: Kanada und USA.
Asien: China und Türkei.

Alle unsere Partner findest du übrigens auch auf unserer Partnerseite.


Was ist, wenn ich eine Abwicklung für Länder benötige, die Customs Heroes aktuell nicht abdeckt?

Wir erweitern unser Partnernetz stetig. Solltest du eine Abwicklung in einem Land benötigen, das wir bisher nicht abdecken, suchen wir einen passenden Broker. Setze dich daher gerne mit uns in Verbindung.


Welche Schritte sind notwendig bis zum Start der Dienstleistung?

Wir sprechen erst einmal über die von dir benötigten Dienstleistungen (z. B. Exporte aus Deutschland und Frankreich, Importe ins Vereinigte Königreich) und über deine Möglichkeiten, uns die notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen (bspw. per Mail und CSV-Datei). Im nächsten Schritt erhältst du von uns ein Angebot.

Nach Klärung der Prozessdetails mit dir und unseren Partnerbrokern (das übernehmen wir, soweit möglich) und den notwendigen Einstellungen in unseren Systemen (das übernehmen wir ebenfalls) kann es schon losgehen. Im Regelfall kannst du unseren Service ca. 6 Wochen nach der Angebotsannahme in Anspruch nehmen.


Benötige ich Bewilligungen, Registrierungen, Aufschubkonten etc., um die Dienstleistung von Customs Heroes in Anspruch nehmen zu können?

Eine EORI-Nummer reicht im Regelfall schon aus, damit wir deine Zollabwicklung für dich übernehmen können. Falls du Bewilligungen, Aufschubkonten o.ä. mitbringst, nutzen wir diese gerne. Unsere Partner können diese in den meisten Fällen aber auch als Service zur Verfügung stellen. Also alles ganz entspannt.


Welche Informationen und Dokumente soll ich in welchem Dateiformat bereitstellen?

Das hängt stark von deinem Auftrag ab. Unter anderem spielen Faktoren wie Zollverfahren und Waren eine entscheidende Rolle. Grundsätzlich benötigen wir aber Informationen, die im Regelfall auf jeder Rechnung stehen sowie nähere Angaben zu den Waren (z. B. Gewicht). Lass uns das gerne gemeinsam klären und für deinen individuellen Fall betrachten.
Bei dem Dateiformat, mit dem du uns diese Informationen zur Verfügung stellst, richten wir uns nach dir. CSV, XML oder auch Excel-Formate sind Beispiele mögliche Übertragungsformate.


Wer steht mit den jeweiligen Zollämtern in Kontakt?

Das übernehmen unsere Partnerbroker, die im jeweiligen Land ansässig sind und über die lokalen Vorschriften bestens Bescheid wissen.


Wer ist mein Vertragspartner? Von wem erhalte ich Rechnungen?

Customs Heroes ist dein zentraler Vertragspartner sowie Ansprechpartner und sendet dir die Dienstleistungsrechnungen. Unabhängig davon, mit wie vielen Partnerbrokern zusammengearbeitet wird.


Zollabfertigung Hintergrund

Klassifizierung und Tarifierung


Welche Services übernimmt Customs Heroes bei der Tarifierung? Welche Vorteile habe ich?

Customs Heroes bearbeitet große Datenmengen effizient und reduziert deinen Arbeitsaufwand maximal. Dazu benötigen wir nicht mehr, als eine detaillierte und sprechende Warenbeschreibung, um die richtigen Tarifnummern zu ermitteln.

Mit unserem Service richten wir uns ausschließlich an Unternehmen. Bitte habe dafür Verständnis, dass wir keine privaten Aufträge abwickeln.


Für welche Länder tarifiert Customs Heroes? Was ist, wenn ich Länder benötige, für die Customs Heroes aktuell keine Tarifierung vornimmt?

Unser Schwerpunkt liegt in der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz. Sprich uns gerne an, wenn du weitere Länder benötigst.


Welche Daten und welches Format benötigt Customs Heroes, um Tarifnummern für mich zu ermitteln?

Eine sprechende Warenbeschreibung reicht uns in der Regel völlig aus. Falls wir doch mal mehr Infos benötigen, geben wir Bescheid. In welchem Dateiformat du uns deine Daten zur Verfügung stellst, überlassen wird dir. Möglich Formate können Excel- und CSV-Dateien sein.


Auf welcher Basis setzt Customs Heroes an und woher bezieht ihr die Daten?

Wir haben einen großen Datenpool internationaler Handels- und Produktdaten aus den unterschiedlichsten Quellen. Diese sind von unseren Profis auf Qualität sowie Aktualität geprüft und werden von ihnen regelmäßig aktualisiert. Mit diesen Informationen als Grundlage gleicht unsere KI-Anwendung deine Warenbeschreibungen mit den vorhandenen Daten ab.


Wie stellt Customs Heroes die Richtigkeit der ermittelten Tarifnummern sicher?

Customs Heroes stellt jeweils Vorschläge für eine mögliche Tarifnummer zur Verfügung. Aus rechtlicher Sicht ist es uns zwar nicht möglich dir eine 100% korrekte Tarifnummer zu garantieren. Wir versichern dir allerdings, dass wir die von unserer KI ermittelten Ergebnisse diversen Qualitätskontrollen unterziehen. Unter anderem durch erfahrene Tarifierungsexpert:innen. Erst dann leiten wir die Tarifnummern an dich weiter. Gerne erzählen wir dir im Gespräch noch mehr dazu.

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